El papel de impresión es uno de los principales consumibles entre el material de oficina, por lo que es importante optimizar su uso en los negocios. Gracias a esta guía de compra, Mejorescomparativas le ofrece consejos y sugerencias y le ayuda a elegir el papel que mejor se adapta a sus necesidades.
Contenido
¿Cómo elegir papel de impresión blanco?
Conoce los formatos del papel
- Tamaño del papel A5 (148 x 210 mm)
- Tamaño del papel A4 (210 x 297 mm)
- Tamaño de papel A3 (297 x 420 mm)
¡Guarda tu papel con cuidado!
Deje que el papel se aclimate a temperatura ambiente. Llévelo a la habitación donde se encuentra la impresora o fotocopiadora 24 horas antes de abrir cajas o desempacar resmas. No coloque el papel directamente en el suelo, colóquelo en estanterías o armarios.
Entender los pesos del papel
- Papel de 50 y 60 g/m²: muy utilizado para mailings (mailings publicitarios), son gramajes ecológicos ya que ahorran energía (transporte) y hasta un 25% de materia prima.
- Papel de 70 y 75 g/m²: gramajes ecológicos, ideal para impresiones de gran tamaño.
- Papel de 80 g/m²: este es el gramaje estándar, sin duda el más común de todos; Se utiliza tanto en casa como en la oficina, para la impresión y copia diaria.
- Papel de 90 g/m²: perfecto para impresión a doble cara, ofrece mejor opacidad.
- Papel de 100 y 110 g/m²: utilizados para documentos de presentación importantes o comunicaciones oficiales, los papeles de 100 o 110 g/m² proporcionan una sujeción impecable.
- Papel de 120 y 250 g/m²: para crear bonitas portadas de archivos o imprimir grandes superficies de color, no hay nada mejor.
Tenga en cuenta que la rigidez del papel aumenta con el peso. Influye directamente en la maquinabilidad del papel y por tanto en la eficiencia del equipo de impresión.
Finalmente, la presa (también llamada “la mano”) expresa la relación entre el espesor de un papel (en micras µ) y su peso (g/m²). Un papel tiene resistencia cuando su espesor es elevado, en comparación con su peso.
Mide la blancura del papel
La blancura de un papel se mide mediante el índice CIE. Cuanto mayor sea el índice, más blanco será el papel y realzará sus documentos. Este es un valor muy importante que incide directamente en la intensidad de los contrastes tanto para impresiones en blanco y negro como en color.
- Cie menos de 159: blancura clásica. Estos papeles se utilizan más para impresión interna, fotocopias, faxes, borradores, etc.
- Cie 159 a 163: alta blancura. Con un índice entre 160 y 168, seguramente obtendrá muy buen contraste y un resultado de impresión nítido.
- Cie 164 y más: blancura extra. De muy alta calidad, estos papeles se recomiendan para documentos importantes e impresión a doble cara…
La blancura también influye en la opacidad de su documento. Una buena opacidad es especialmente necesaria para la impresión a doble cara (para evitar efectos de transparencia que resulten incómodos para la lectura).
Identificar las texturas y acabados del papel
Hay varias categorías principales de papel.
- Papel offset (sin estucar): Se utiliza más comúnmente en impresión (para envíos publicitarios masivos); es más resistente, absorbe bien los colores y ofrece una reproducción visual superior.
- Papel cuché: El papel suave al tacto es papel “coated”, es decir, que está recubierto con una o dos capas de producto. Puede ser brillante, mate o satinado.
- Papel liso/satinado: Propiedad del papel que depende de las irregularidades de la superficie. Cuanto más suave sea el papel, mejor será la calidad de impresión.
- Papel vitela: Papel sin grano, sedoso y liso.
- Papel verjurado: Papel que, en transparencia, deja ver finas líneas horizontales en el espesor del papel. Ideal para correspondencia.
Verificar la compatibilidad del papel con la impresora
Si en algún momento la compatibilidad entre la máquina y el papel era esencial, ahora ya no lo es. Un papel “inkjet” puede funcionar muy bien, por ejemplo, en una impresora láser, y viceversa. Sin embargo, es mejor comprender las especificidades de las máquinas para estar seguro de su elección.
- Papeles láser. Están diseñados para soportar el calor del sistema de impresión láser de una fotocopiadora o impresora. Ninguna deformación de la chapa a la salida de la máquina. Ideal para una salida rápida de texto o gráficos en color.
- Papeles para impresoras de inyección de tinta. Un tratamiento superficial específico permite un secado rápido de la tinta y un excelente nivel de absorción para obtener colores vivos. Ideal para colores intensos o impresiones planas.
- Papeles multifunción. De uso diario, se utilizan para aplicaciones sencillas (fax, correo electrónico, fotocopias, borradores, etc.) o para trabajos más sofisticados (informes, presentaciones, etc.). Ofrecen versatilidad de impresión garantizada en fotocopiadoras, impresoras láser y de inyección de tinta.