La digitalización ayuda a las empresas pequeñas y autónomos a llevar un control exhaustivo de sus obligaciones fiscales, a la par que mejora su mantenimiento y da toda la seguridad a la plantilla
No hacen falta grandes inversiones para garantizar el mejor y más óptimo funcionamiento de una empresa. Gracias a los avances informáticos del s.XXI las compañías, con independencia de su volumen de negocio, capacidad financiera o número de empleados, puede acceder a un democratizado sistema que dispone programas digitales sencillos, intuitivos, escalables y personalizables para que se puedan gestionar los diferentes departamentos sin necesidad de contratar a personal adicional.
Es por eso que, una misma persona en el departamento de RR.HH. y/o contabilidad será capaz de gestionar, gracias a un software de nómina para pymes, todas las tareas que este dispone, además de garantizar un servicio óptimo y adaptado. Son muchas las ventajas que ofrece este tipo de aplicación y que, cada día, más autónomos y pymes utilizan por sus costes asequibles y los muchos beneficios que obtienen de los programas.
Para ser más específico, un software de nóminas no solo sirve para calcular el sueldo que recibe cada empleado. Además, lleva aparejadas otras herramientas que favorecen un control exhaustivo del tiempo que cada miembro de la plantilla ha estado trabajando y eso ayuda a detallar los periodos de actividad, así como las bajas, justificadas o no. Por ende, sirve para llevar un buen conteo de las vacaciones y todas las incidencias que se generan por las bajas médicas o de otra índole.
En esta línea, se puede determinar que los datos ofrecidos por este ERP son eficaces a la hora de examinar y sacar conclusiones en el rastreo y registro del control de la plantilla, lo cual se enfoca a tomar determinaciones para una gestión laboral más eficaz y productiva.
Contenido
La facturación electrónica: eficacia ante el fraude fiscal
Para las empresas actuales ser un garante de la lucha contra el fraude fiscal suena a compromiso real con la sociedad en la que operan. De ahí que hacerse con un buen software de facturación electrónica ayudará a alcanzar esas metas con control directo y ratificación por parte de la Agencia Tributaria. Pero no solo se contribuye a erradicar el fraude fiscal, que es muy importante, sino que también es una garantía para los clientes y proveedores. Entre esas garantías se encuentra el hecho de que las facturas emitidas están exentas de errores, son legibles, se certifica su autenticidad y, además, se pueden almacenar en los ficheros digitales para tener acceso a ellos cuando se precise.
Todos estos motivos convierten a la facturación electrónica en un gran aliado de las finanzas de una empresa, ya que el acceso a las mismas, también hace que se tomen las decisiones más acertadas en cuanto a cuestiones financieras. Gracias a la firma electrónica es mucho más sencillo autentificar los datos y eso hablará bien de la compañía.
Planificar costes y minimizarlos con solvencia
También es interesante digitalizar los procesos que desarrollan los programas de mantenimiento, ya que ayudan a planificar el trabajo con la máxima optimización del tiempo y los recursos y también a aumentar la productividad de la plantilla. Entre las múltiples ventajas que un sencillo ERP de esta naturaleza puede aportar a la plantilla está la de llevar un inventario de los bienes y recursos de las mismas, así como los periodos de vigilancia y mantenimiento para que no se pasen plazos y contribuir a que no aparezcan averías.
Pero son otras más como: tener más confianza en los activos y conocer la disponibilidad de cada uno de ellos en tiempo real y según la necesidad concreta. Eso, inevitablemente, ayuda a evitar errores y desviaciones que pueden afectar al desarrollo de la empresa. También al ser digitales se contribuye a la mejora del medio ambiente al evitar el uso de papel innecesario.
Por último, destacar que gracias a estos ERP de gestión informática por bloques y departamentos se ayuda a los empresarios más modestos a contar con recursos suficientes, comprobados en su eficacia y con un claro objetivo de obtener resultados positivos de inmediato.